Contenido
- 1. Informarles bien a tiempo
- 2. Elija una ubicación cómoda
- 3. Planifique la disposición de los asientos
- 4. Organiza un área dedicada a los niños.
- 5. Asegurar un flujo fluido de eventos
- 6. Deja que los invitados hagan lo que quieran
- 7. Los baños son "imprescindibles"
- 8. Ayuda a los invitados a volver a casa.
- 9. Agradézcales
Los invitados se tomarán un tiempo de su apretada agenda para estar presentes en su gran día. Se esforzarán mucho desde decidir un atuendo para ellos mismos hasta comprar su regalo de bodas.
Así que no quieres que la boda sea "una fiesta más" para ellos. Quiere hacerlos sentir felices, hacer que sea un día memorable para ellos y hacer cosas que realmente les importan a los invitados a la boda. Debe buscar formas de impresionar a los invitados a su boda.
Aquí hay nueve cosas que están garantizadas para hacer felices a los invitados a la boda:
1. Informarles bien a tiempo
¿Está planeando una boda de destino? ¿O sus invitados se quedan en el extranjero y necesitarán viajar para llegar a su gran día?
Infórmeles tan pronto como reserve el lugar de la boda. Y dales suficiente tiempo para los preparativos. Cada pareja quiere que su lista de invitados a la ceremonia de la boda sea tan larga como la lista de invitados a la boda.
Simplemente puede comunicar la fecha de la boda con un divertido mensaje "Apunte la fecha".
2. Elija una ubicación cómoda
La selección del lugar es una parte importante del plan de la boda. Asegúrese de elegir un lugar donde los huéspedes se sientan cómodos.
Por ejemplo, si está planeando una boda al aire libre durante los veranos, busque un lugar que proporcione sombra. O simplemente alquila una carpa para ellos. Les dará espacio para sentarse o pararse además de darles mucha sombra.
Del mismo modo, si está planeando una boda al aire libre durante los inviernos, asegúrese de que los invitados se sientan cálidos. Sírvales bebidas calientes de bienvenida, instale algunos calentadores en el lugar o entrégueles mantas o abrigos.
Además, asegúrese de que no se sientan perdidos mientras encuentran la ubicación del lugar. Así que dales instrucciones.
Para hacer esto, puede diseñar un mapa e imprimirlo en las tarjetas de invitación. O simplemente agregue un código QR de Google Maps de diseño personalizado a las invitaciones.
3. Planifique la disposición de los asientos
Una disposición de los asientos bien planificada hace que el evento parezca más organizado. Y ayuda a los invitados a relajarse y concentrarse en las celebraciones.
Primero, tenga en cuenta cuántas personas pueden sentarse cómodamente en cada mesa y cuántas mesas necesitará.
Una vez que sepas los números, organiza a los invitados en grupos según cómo te conozcan (por ejemplo, ¿te conocen del trabajo? ¿O de las clases de baile?). O qué tan bien se llevan entre ellos.
Sentar a personas con pasatiempos o intereses similares les dará algo de qué hablar.
Una vez que haya finalizado el plan de asientos, elija tarjetas de acompañantes para guiar a sus invitados.
Puede elegir tarjetas de acompañamiento en papel con los nombres de los invitados escritos en hermosa caligrafía. O servilletas con monograma con el nombre de los invitados.
O incluso puede colocar tarjetas de acompañante de bebida de bienvenida para agregar un ambiente íntimo a la boda. Y los invitados pueden llevarse las tazas a casa una vez que termine la fiesta.
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4. Organiza un área dedicada a los niños.
¿Está planeando una boda con niños como invitados? Los niños pueden divertirse en la boda.
Pero sentarse durante mucho tiempo puede resultarles bastante difícil.
Y no querrás que se aburran y se inquieten para empezar a molestar a sus padres.
Así que debes disponer una zona infantil donde los niños puedan divertirse juntos mientras sus padres disfrutan de la fiesta.
Dales algo con lo que puedan comprometerse. Por ejemplo, títeres para los dedos, mini rompecabezas, un cuaderno de bocetos y crayones.
Tener a todos los niños en un área común también ayudará al personal a atenderlos bien.
5. Asegurar un flujo fluido de eventos
Digamos que ha intercambiado los votos y ahora es el momento de la fiesta de recepción. Pero primero quieres hacerte un retoque.
Es posible que le tome bastante tiempo prepararse para el evento mientras los invitados se aburren.
Por lo tanto, asegúrese de mantenerlos comprometidos. Haga arreglos para bocadillos o refrigerios que la gente pueda disfrutar mientras se prepara.
Planifique los eventos de antemano para asegurarse de que los invitados no se sientan arrastrados. Haz que se sientan bienvenidos.
6. Deja que los invitados hagan lo que quieran
Es tu boda y a la mayoría de tus amigos y familiares les encantaría bailar.
Mientras que a los más jóvenes les encantan los raps y los ritmos, a los mayores puede que no les gusten mucho. Así que pídales sus comentarios de antemano para preparar la mezcla de música adecuada que atraiga a todos por igual.
Incluso puedes considerar colocar unas chanclas de diferentes tamaños cerca de la pista de baile. ¡Aliviarán a las invitadas de sus dolorosos talones mientras bailan y definitivamente te lo agradecerán!
También puede haber algunos invitados que no quieran bailar. Así que asegúrese de que no se sientan excluidos o aburridos.
Organice algunas actividades alternativas que les ayudarán a disfrutar. Por ejemplo, haga que jueguen juegos de césped (como tirachinas, jenga gigante o rayuela). O organice una cabina de fotos / GIF / video donde puedan disfrutar.
7. Los baños son "imprescindibles"
Asegúrese de que sus invitados tengan baños limpios para lavarse la cara, revisar su maquillaje o cualquier otra cosa que traiga la fiesta.
Para bodas en interiores, los baños están bien cuidados por el personal. Sin embargo, para una boda en un lugar al aire libre, como una carpa, puede contratar baños temporales.
8. Ayuda a los invitados a volver a casa.
Han ayudado a que su boda sea divertida y memorable. Por lo tanto, ofrézcales transporte después de la boda.
Puede organizar un servicio de transporte para llevarlos de regreso a sus hogares o alojamiento.
O simplemente averigüe con anticipación qué servicios de taxi operan en la zona y obtenga sus números.
Proporcione estos números a los invitados para que puedan llamar fácilmente a un taxi y regresar a casa de manera segura.
9. Agradézcales
Una vez que termine la boda y hayas desempacado todos los regalos, agradece a tus invitados.
Envíeles tarjetas de agradecimiento. O grabe un video personalizado agradeciendo a cada invitado individualmente por hacer que la boda sea divertida y por brindarle hermosos obsequios.
Incluso puedes darles fotos de agradecimiento. Envíeles copias impresas de sus fotos en su boda o simplemente envíeles un enlace (URL) donde puedan encontrar sus fotos.
Estas son nueve ideas de entretenimiento para recepciones de bodas que seguramente harán muy felices a sus invitados. Y hazlo tan especial para ellos como lo sería para ti.