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La vida acelerada y demasiados compromisos laborales le dejan poco tiempo para dedicarlo a su familia. Sin embargo, para sentirnos vivos y amados es importante que nos mantengamos conectados con nuestras familias.
Olvídese de las quejas y rencores pasados y abra los brazos al calor y el afecto de su familia. Planifique una reunión y con juegos de reunión familiar y actividades de reunión familiar.
Ahora, si está buscando una lista de verificación de "cómo planificar una reunión familiar" y los pasos para el éxito de la reunión familiar, no busque más.
Consejos para una reunión familiar exitosa
- Si este es su primer intento de planificar una reunión familiar, envíe una encuesta preguntando a los familiares qué les gustaría hacer. Puede que le resulte más productivo incluir una lista breve de opciones y hacer que resalten y clasifiquen lo que más les interesa.
- Si no ha planeado una reunión familiar antes, estaría seguro con la reunión más simple y barata de organizar. Un picnic clásico o una barbacoa en un parque cercano. Asegúrese de que el parque tenga mucha sombra y mucho equipo de juego para niños de todas las edades. Si aún no se siente seguro, puede contratar a un planificador de reuniones familiares
- Una cena y una recepción en un restaurante espacioso también es bastante fácil. Obviamente, reserve una habitación especial o una sección completa con semanas o meses de anticipación.
- Un viaje de campamento para una reunión familiar solo es exitoso si la mayoría de sus parientes son del tipo de actividades al aire libre. Programe esto para la época del año en que el clima sea más agradable. Ofrezca un par de elementos del menú principal y haga que todos compartan la lista de comestibles para que todo esté cubierto cuando lleguen. Haga que su invitación explique claramente qué equipo de campamento es absolutamente necesario que cada familia proporcione por su cuenta.
- Si planea una gran reunión en torno a un parque temático costoso, debe anunciarlo con meses de anticipación para que todos puedan planificarlo en sus horarios. Esto también les da tiempo para presupuestar y ahorrar para los gastos. Sea considerado con todos los miembros de la familia en cuanto al costo planificado por familia para la reunión. A menos que desee cubrir el costo usted mismo.
- Para las reuniones más grandes, deberá organizar un comité de reunión y recaudar un presupuesto. Puede probar con un sorteo de artículos divertidos o útiles. Los boletos se venden para tener la oportunidad de ganar el artículo. Puede tomar fotografías de las cosas y enviar por correo un correo electrónico ilustrado o un boletín informativo si desea vender los boletos de la rifa con anticipación.
- Una gran reunión puede ser costosa y es posible que desee vender boletos para la admisión al evento y sus actividades. Calcule el precio del boleto después de tener en cuenta todos los gastos. Notifique a los familiares exactamente lo que cubre el precio del boleto.
- Elija un familiar con una gran reputación de honestidad y sensatez financiera para manejar las finanzas. Mantenga los gastos registrados sistemáticamente como lo haría con cualquier trabajo de comité. Esté preparado para "mostrar los libros" si se le desafía. También es bueno usarlo en cartas de actualización para informar a los familiares cuánto dinero aún se debe recaudar para reservar un hotel, crucero o campamento.
- Mantenga una buena base de datos, preferiblemente en la computadora, de la dirección física y de correo electrónico, los números de teléfono de la casa y el trabajo de cada familiar. Publique un directorio familiar para ayudar a todos a mantenerse en contacto. Esto hace que sea mucho más fácil organizar y enviar correos a toda la familia mientras se planifica una reunión. En la reunión, haga que todos revisen el directorio para verificar su precisión y hagan correcciones si es necesario. La misma base de datos puede registrar la historia personal y los vínculos genealógicos.
- Establezca una fecha límite para recibir depósitos o un porcentaje del precio del boleto. Debe tener dinero con anticipación para tener todo listo. Además, un compromiso de dinero significa que es menos probable que las personas cancelen.
- Asegúrese de tener mucha información sobre los alojamientos en la ciudad. Sea el enlace para sus parientes lejanos y organice habitaciones para ellos. Elija una ubicación conveniente y decente y negocie tarifas reducidas reservando un bloque de habitaciones. No pospongas esto o las habitaciones pueden ser tomadas por algún evento que no habías previsto. Reunir a familiares de fuera de la ciudad en un alojamiento es más agradable para ellos. Todas las noches pueden sentarse juntos y tener una pequeña reunión propia.
- Busque recuerdos familiares para mostrar y recopilar información histórica sobre su familia. Imprima una historia familiar e incluya a las familias que vienen. Les dará a los primos jóvenes un sentido de quiénes son que los enriquecerá más de lo que creen. Más adelante en la vida se acercarán el uno al otro en recuerdo de la solidaridad familiar. Una reunión familiar es una experiencia mucho más espiritual de lo que parece. Su valor aumenta con el paso de los años.
Estos consejos deberían proporcionarle toda la información que necesita para planificar una reunión familiar numerosa. ¡Salud por el amor, la risa y los recuerdos que vas a crear en la próxima reunión familiar!